PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO
- Levantamento das necessidades dos moradores.
- Previsão orçamentária.
- Acompanhamento de entrega do empreendimento.
- Vistoria para análise operacional do condomínio.
- Coordenação de todo o plano de ação para a Implantação.
- Entrada no CNPJ.
- Abertura de conta.
- Elaboração e entrega dos regimentos.
ESPECIALIDADE EM IMPLANTAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
- O bom funcionamento operacional do condomínio começa por um processo de implantação bem planejado e executado.
ADMINISTRATIVO
- Suporte na gestão de pessoal.
- Elaboração de folha de pagamento, aquisição de benefícios.
- Atualização dos dados dos proprietários, inquilinos e imobiliárias através de informações fornecidas pelo condomínio.
- Processos admissionais e demissionais de funcionários, entre outros.
- Controle do vencimento da apólice do Seguro.
- Serviço de malote periódico de recolhimento e entrega de documentos nos condomínios.
- Diligências em cartórios e afins.
- Notificações e advertências.
FINANCEIRO
- Emissão de recibos/boletos bancários.
- 2ª Via de Boletos via APP.
- Controle dos pagamentos das cotas condominiais e baixas bancárias.
- Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária.
- Cobrança administrativa de devedores por e-mail e telefonema.
- Emissão de declarações negativas de débitos condominiais.
- Pagamento de contas/Elaboração do quadro de rateio das despesas.
- Conciliação Bancária.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
- Prestação mensal de contas ao condomínio e elaboração de demonstrativos de despesas, recebimentos, devedores e posição financeira.
- Divulgação das contas mensais aos condôminos.
- Elaboração de demonstrativos anuais para acompanhamento e apresentação na assembleia geral ordinária.
- Disponibilização dos demonstrativos financeiros no APP.
ASSEMBLEIAS
- Assembleias presenciais, virtuais e híbridas.
- Controle da realização das Assembleias Ordinárias anuais.
- Acompanhamento de Assembleias Gerais.
- Transcrição das atas.
- Elaboração e emissão de cartas, circulares, editais e atas de assembleia.
